السؤال الأول: هل الولادة موجودة أصلًا في الحالة المدنية المغربية؟

استمارة طلب جواز السفر البيومتري الرسمية تتضمن خانة رقم الحالة المدنية للقاصر دون 12 سنة. هذا يعني عمليًا أن الطفل الذي لم تُسجل ولادته بعد في النظام المغربي قد يحتاج أولًا إلى استكمال مسطرة الحالة المدنية قبل أن يصبح ملف الجواز قابلًا للبناء بصورة صحيحة.

من يقدم الطلب باسم الطفل؟

استمارة الجواز تتضمن بيانات النائب الشرعي وصفته: الأب أو الأم أو وصي أو كافل أو غير ذلك حسب الوضع القانوني. ودليل المواعيد القنصلية يذكر أن القاصرين يجب أن يكونوا مصحوبين بوليهم أو الشخص المخول قانونًا. لذلك لا تعتمد على أن أحد الأقارب يمكنه الحضور تلقائيًا بدل الوالدين دون سند.

ما الذي يجب أن تراجعه قبل حجز الموعد؟

هل التسجيل القنصلي للوالدين يكفي بدل تسجيل الولادة؟

لا. التسجيل القنصلي يتعلق بملف المقيم بالخارج، أما ولادة الطفل فهي واقعة حالة مدنية مستقلة تحتاج أن تصبح مثبتة في السجلات المغربية. وجود الأب أو الأم مسجلين بالقنصلية لا ينشئ وحده رقم حالة مدنية للطفل.

إذا كان الطفل يحمل جوازًا أجنبيًا

وجود جنسية أو جواز أجنبي لا يعوض الوثائق المغربية المطلوبة عند طلب جواز مغربي. الملف القنصلي ينظر إلى إثبات الهوية والوضع المغربي للطفل وفق القواعد المعمول بها. إذا كانت الجنسية المغربية تحتاج تحققًا في حالة خاصة، قد تطلب القنصلية وثائق إضافية.

يوم الموعد

خذ الطفل والوثائق الأصلية والنسخ المطلوبة ورسالة تأكيد الموعد. دليل المواعيد الرسمي ينص على حضور أصحاب الطلبات، مع مرافقة القاصرين من وليهم أو من له الصفة القانونية. وبعد إيداع الملف احتفظ بالوصل؛ استمارة الجواز تشير إلى استعماله عند السحب.

عند استلام الجواز

راجع الاسم وتاريخ ومكان الميلاد والجنس وباقي البيانات المطبوعة قبل إنهاء الاستلام. النموذج الرسمي ينبه إلى ضرورة التحقق من بيانات الجواز عند السحب، كما يشير إلى إلغاء الجواز الذي لا يُسحب داخل أجل ستة أشهر من تاريخ إيداع الطلب.

إذا كانت كتابة الاسم مختلفة بين الوثيقتين

لا تنتظر حتى يظهر الاختلاف في صفحة الجواز. قارن الاسم العائلي والشخصي بالعربية واللاتينية بين وثيقة الولادة المغربية وأي وثيقة أجنبية ستقدمها. اختلاف حرف واحد قد يحتاج تفسيرًا أو تصحيحًا قبل إصدار الجواز، خصوصًا إذا كان الطفل سيستعمل الجواز مع وثائق بلد الإقامة.

من 12 إلى 18 سنة: انتبه إلى مرجع الهوية

استمارة الجواز الرسمية تميز بين القاصر دون 12 سنة، الذي يظهر له رقم الحالة المدنية، والقاصر من 12 إلى 18 سنة الذي يمكن أن يرتبط طلبه بمعرف خاص. لذلك لا تعتمد ملف طفل صغير عندما أصبح عمره في فئة أخرى؛ راجع القائمة التي تظهر لك في الخدمة القنصلية وقت الطلب.

إذا كان السفر قريبًا جدًا

لا تبن خطة السفر على افتراض أن تسجيل الولادة والجواز سينجزان في نفس اليوم. إذا كانت الولادة غير مسجلة بعد، فأنت أمام مسطرتين منفصلتين على الأقل. ابدأ بالحالة المدنية مبكرًا، ثم احجز الجواز بعد أن تصبح بيانات الطفل المغربية جاهزة للاستعمال.