ما هي Apostille أصلًا؟

المغرب انضم إلى اتفاقية لاهاي التي تلغي شرط التصديق التقليدي على بعض الوثائق العمومية بين الدول الأطراف، ودخلت الاتفاقية حيز التنفيذ بالنسبة للمغرب في 14 غشت 2016. بدل المرور بسلسلة طويلة من المصادقات، تُلحق بالوثيقة شهادة Apostille صادرة عن سلطة مغربية مختصة.

ما أنواع الوثائق التي تدخل عادة في الاتفاقية؟

من يصدر Apostille في المغرب؟

الجهة تعتمد على مصدر الوثيقة. البوابة الرسمية Apostille.ma توزع الاختصاص بين سلطات قضائية وإدارية مختلفة.

متى لا تستعمل Apostille؟

الاتفاقية لا تشمل الوثائق التي يصدرها الموظفون الدبلوماسيون أو القنصليون، كما تستثني بعض الوثائق الإدارية المرتبطة مباشرة بعمليات تجارية أو جمركية. كذلك إذا كانت دولة الاستعمال ليست طرفًا في الاتفاقية مع المغرب، تحتاج إلى التحقق من مسار آخر.

الترجمة خطوة منفصلة

كون الوثيقة تحمل Apostille لا يعني أنها مترجمة. الجامعة أو المحكمة أو الإدارة الأجنبية قد تطلب ترجمة محلفة أو صيغة بلغة محددة. اسأل الجهة التي ستستقبل الملف: هل تريد الأصل؟ نسخة؟ ترجمة؟ وهل يجب أن تشمل الترجمة نص Apostille أيضًا؟

قبل أن تبدأ: 4 أسئلة توفر عليك الدوران

ثلاث حالات تختلف فيها المسطرة

هل Apostille لها مدة صلاحية؟

البوابة الرسمية تشرح وظيفة Apostille ولا تضع لها مدة صلاحية عامة موحدة. لكن الجهة الأجنبية قد تشترط أن تكون الوثيقة الأصلية نفسها حديثة، مثل شهادة حالة مدنية أو سجل عدلي. لذلك لا تخلط بين صلاحية Apostille وبين شرط حداثة الوثيقة التي تحملها.

إذا حصلت على Apostille ثم اكتشفت خطأ في الوثيقة

لا تحاول تعديل الخطأ على النسخة المذيلة. ارجع إلى الجهة التي أصدرت الوثيقة الأصلية، صححها، ثم اسأل هل تحتاج Apostille جديدة على الوثيقة المصححة. لأن Apostille مرتبطة بالوثيقة والتوقيع والختم الموجودين عليها وقت إصدارها.